Gestion scolaire
EduCongo une solution complète pour la gestion efficace des établissements scolaire et/ou académique développé par Le Cercle, couvrant tous les aspects essentiels tels que les classes, les sections, les étudiants, les examens, les cartes d’identité, les admissions, le personnel enseignant, les frais, les factures, les finances, le tableau d’affichage, les ressources pédagogiques et même la possibilité d’envoyer des SMS aux élèves/parents pour les devoirs et bien d’autres fonctionnalités encore.
Explorez nos fonctionnalités exclusives
La gestion scolaire offre une gamme complète d’outils pour les établissements d’enseignement, répondant aux besoins variés de différents types d’utilisateurs.
Administrateur
Contrôlez l'intégralité de l'activité, avec accès à toutes les fonctionnalités.
Enseignant
Gérer les étudiants et superviser l’activité académique avec précision et efficacité.
Comptable
Centralisez le suivi des frais de toutes sortes et des dépenses en un seul endroit pour une gestion simplifiée et transparente.
Receptioniste
Assurez la gestion efficace de toutes les activités liées au front office avec facilité et précision.
Etudiant
Facilitez la collaboration entre le corps professoral et les étudiants, la gestion des examens, des classes et de toutes les activités scolaires.
Parent
Offrez aux parents un espace dédié pour payer les frais et suivre les performances académiques de leurs enfants en toute simplicité.
Bibliothécaire
Créez des profils d’utilisateur personnalisés et attribuez-leur des tâches spécifiques au sein de l’école en fonction de vos besoins, grâce à des autorisations flexibles et précises.
?
Creez n'importe quel profil et attribuez à ce dernier des taches spécifiques au sein de l'école selon vos besoin grâce aux autorisations
Cours en ligne
Offrez à vos étudiants la possibilité de suivre les cours en ligne grâce à Zoom. Créez des sessions en direct illimitées avec notre système intégré.
Notifications
Notifications automatiques par E-mail et SMS.
Envoyez des notifications par SMS et par e-mail aux étudiants pour les nouvelles admissions, la génération des factures de frais, la génération des reçus de paiement, et bien plus encore.
Fonctionnalités
Ce qui en fait un système de gestion encore plus intelligent.
Universitaire
Classes, sections et sujets
Créez des classes, des sections et ajoutez une variété de sujets à l'école en toute simplicité.
Matériel d'études
Ajouter et distribuer facilement du matériel d'étude en classe
Présence
Prendre la fréquentation de l'étudiant en fonction de la date
Tableau d'affichage
Afficher un avis récent avec notre widget intégré
Administrateur
Rôles et autorisations
Créez des rôles personnalisés et attribuez des autorisations.
Administrateur et personnel
Ajoutez des administrateurs d'école pour une gestion globale et permettez l'ajout de personnel scolaire avec des autorisations spécifiques.
Professeur
Ajoutez un professeur d'école pour la gestion des élèves.
Comptable
Ajoutez un comptable pour gérer les frais, dépenses et revenus de l'école.
Comptabilité
Facturation des frais
Créez des factures de frais en masse avec facilité.
Gestion des dépenses et des revenus
Ajoutez des catégories de dépenses et enregistrez les dépenses par date, ainsi que des catégories de revenus et les enregistrer également par date.
Recouvrement des paiements
Collectez les paiements en ligne
Structure de frais personnalisée
Incluez une structure de frais lors de l'admission des étudiants.
Étudiant
Admission des étudiants
Procédez à une nouvelle admission pour un cours spécifique.
Sujets
Incorporez une variété de sujets différents.
Transfert d'étudiant
Transférez facilement un élève d'une école à une autre.
Examen
Gestion d’examens
Créez et gérez des examens, leurs copies, les horaires, les dates et les centres d'examen.
Calendrier des examens
Générez et publiez facilement le calendrier des examens.
Publication des cartes d’admission
Générez et publiez rapidement des cartes d'admission.
Bibliothèque
Gestion des livres
Incorporez des livres à la bibliothèque en spécifiant la quantité disponible, le numéro du livre, l'auteur, et bien plus encore.
Emission des cartes de bibliothèque
Générez et imprimez facilement des cartes de bibliothèque pour les étudiants de manière efficace.
Livres de publication
Distribuez des livres aux étudiants et contrôlez les emprunts et les retours de livres de manière organisée et efficace.
Transport
Gérer les véhicules
Ajoutez des livres à la bibliothèque avec la quantité disponible, le numéro du livre, l'ISBN, l'auteur, etc.
Gérer les itinéraires
Ajouter des itinéraires de transport, attribuer des véhicules à l'itinéraire
Rapport sur les transports
Générer un rapport de transport des étudiants pour les véhicules et les itinéraires
Paramètre
Paramètres de l’école
Logo, Nom, Adresse, Téléphone et E-mail de l'école
Notifications
Communication par E-mail et SMS pour les notifications. Modèles d'E-mail : Admission des Étudiants, Génération de Factures, Soumission des Frais En Ligne et Hors Ligne.
Paramètres de paiements
MTN Mobile Money, Airtel Money, Visa et Mastercard
dans le souci de fournir les meilleurs services
Une approche responsable
Comment stockons nous vos informations et quelles règles de sécurité pour vos données ?
Stockage
A l'heure du cloud, nous stockons vos données auprès des meilleurs fournisseurs de cloud Hostinger en l'occurrence, car nous accordons beaucoup d'importance à la sauvegarde de vos données en temps réel. Nous conservons quotidiennement vos données ; pour plus d'informations consultez notre politique de confidentialité.
Securité
Nous utilisons les meilleures technologies pour vous garantir un espace, ultra sécurisé pour la quasi inviolabilité de vos données personnelles.
