Gestion scolaire

EduCongo une solution complète pour la gestion efficace des établissements scolaire et/ou académique développé par Le Cercle, couvrant tous les aspects essentiels tels que les classes, les sections, les étudiants, les examens, les cartes d’identité, les admissions, le personnel enseignant, les frais, les factures, les finances, le tableau d’affichage, les ressources pédagogiques et même la possibilité d’envoyer des SMS aux élèves/parents pour les devoirs et bien d’autres fonctionnalités encore.

Explorez nos fonctionnalités exclusives

La gestion scolaire offre une gamme complète d’outils pour les établissements d’enseignement, répondant aux besoins variés de différents types d’utilisateurs.

Administrateur

Contrôlez l'intégralité de l'activité, avec accès à toutes les fonctionnalités.

Enseignant

Gérer les étudiants et superviser l’activité académique avec précision et efficacité.

Comptable

Centralisez le suivi des frais de toutes sortes et des dépenses en un seul endroit pour une gestion simplifiée et transparente.

Receptioniste

Assurez la gestion efficace de toutes les activités liées au front office avec facilité et précision.

Etudiant

Facilitez la collaboration entre le corps professoral et les étudiants, la gestion des examens, des classes et de toutes les activités scolaires.

Parent

Offrez aux parents un espace dédié pour payer les frais et suivre les performances académiques de leurs enfants en toute simplicité.

Bibliothécaire

Créez des profils d’utilisateur personnalisés et attribuez-leur des tâches spécifiques au sein de l’école en fonction de vos besoins, grâce à des autorisations flexibles et précises.

?

Creez n'importe quel profil et attribuez à ce dernier des taches spécifiques au sein de l'école selon vos besoin grâce aux autorisations

Cours en ligne

Offrez à vos étudiants la possibilité de suivre les cours en ligne  grâce à Zoom. Créez des sessions en direct illimitées avec notre système intégré.

Notifications

Notifications automatiques par E-mail et SMS.

Envoyez des notifications par SMS et par e-mail aux étudiants pour les nouvelles admissions, la génération des factures de frais, la génération des reçus de paiement, et bien plus encore.

Fonctionnalités

Ce qui en fait un système de gestion encore plus intelligent.

Universitaire

Classes, sections et sujets

Créez des classes, des sections et ajoutez une variété de sujets à l'école en toute simplicité.

Matériel d'études

Ajouter et distribuer facilement du matériel d'étude en classe

Présence

Prendre la fréquentation de l'étudiant en fonction de la date

Tableau d'affichage

Afficher un avis récent avec notre widget intégré

Administrateur

Rôles et autorisations

Créez des rôles personnalisés et attribuez des autorisations.

Administrateur et personnel

Ajoutez des administrateurs d'école pour une gestion globale et permettez l'ajout de personnel scolaire avec des autorisations spécifiques.

Professeur

Ajoutez un professeur d'école pour la gestion des élèves.

Comptable

Ajoutez un comptable pour gérer les frais, dépenses et revenus de l'école.

Comptabilité

Facturation des frais

Créez des factures de frais en masse avec facilité.

Gestion des dépenses et des revenus

Ajoutez des catégories de dépenses et enregistrez les dépenses par date, ainsi que des catégories de revenus et les enregistrer également par date.

Recouvrement des paiements

Collectez les paiements en ligne

Structure de frais personnalisée

Incluez une structure de frais lors de l'admission des étudiants.

Étudiant

Admission des étudiants

Procédez à une nouvelle admission pour un cours spécifique.

Sujets

Incorporez une variété de sujets différents.

Transfert d'étudiant

Transférez facilement un élève d'une école à une autre.

Examen

Gestion d’examens

Créez et gérez des examens, leurs copies, les horaires, les dates et les centres d'examen.

Calendrier des examens

Générez et publiez facilement le calendrier des examens.

Publication des cartes d’admission

Générez et publiez rapidement des cartes d'admission.

Bibliothèque

Gestion des livres

Incorporez des livres à la bibliothèque en spécifiant la quantité disponible, le numéro du livre, l'auteur, et bien plus encore.

Emission des cartes de bibliothèque

Générez et imprimez facilement des cartes de bibliothèque pour les étudiants de manière efficace.

Livres de publication

Distribuez des livres aux étudiants et contrôlez les emprunts et les retours de livres de manière organisée et efficace.

Transport

Gérer les véhicules

Ajoutez des livres à la bibliothèque avec la quantité disponible, le numéro du livre, l'ISBN, l'auteur, etc.

Gérer les itinéraires

Ajouter des itinéraires de transport, attribuer des véhicules à l'itinéraire

Rapport sur les transports

Générer un rapport de transport des étudiants pour les véhicules et les itinéraires

Paramètre

Paramètres de l’école

Logo, Nom, Adresse, Téléphone et E-mail de l'école

Notifications

Communication par E-mail et SMS pour les notifications. Modèles d'E-mail : Admission des Étudiants, Génération de Factures, Soumission des Frais En Ligne et Hors Ligne.

Paramètres de paiements

MTN Mobile Money, Airtel Money, Visa et Mastercard

dans le souci de fournir les meilleurs services

Une approche responsable

Comment stockons nous vos informations et quelles règles de sécurité pour vos données ?

Stockage

A l'heure du cloud, nous stockons vos données auprès des meilleurs fournisseurs de cloud Hostinger en l'occurrence, car nous accordons beaucoup d'importance à la sauvegarde de vos données en temps réel. Nous conservons quotidiennement vos données ; pour plus d'informations consultez notre politique de confidentialité.

Securité

Nous utilisons les meilleures technologies pour vous garantir un espace, ultra sécurisé pour la quasi inviolabilité de vos données personnelles.

Application mobile Android

Elle offre aux étudiants et aux parents la possibilité de se connecter et de gérer diverses activités liées aux étudiants, telles que les devoirs, le matériel d’étude, les horaires des cours, la fréquentation, les détails du profil de l’étudiant, les résultats des examens, les cartes d’admission, les notifications, les événements, les factures de frais, l’historique des paiements, etc.