EduCongo accorde une importance primordiale à la préservation de votre vie privée. Par conséquent, nous avons élaboré une politique de confidentialité afin de définir les modalités relatives à la collecte, l’utilisation, la protection, le stockage et le transfert de vos données personnelles sur notre plateforme.

Les données personnelles englobent toute information électronique ou autre qui, isolément ou associée à d’autres données telles qu’un nom, un numéro de téléphone, des données de localisation ou un identifiant en ligne, permet directement ou indirectement l’identification d’une personne physique. La présente politique expose la démarche d’EduCongo en matière de traitement des données personnelles. Toutefois, elle ne couvre pas tous les scénarios envisageables de traitement de vos données. Dans le cas où un traitement spécifique n’est pas prévu dans cette politique, toutes les informations nécessaires vous seront communiquées au moment de l’activité de traitement en question. Il est donc recommandé de consulter régulièrement la politique de confidentialité ou les mentions légales publiées par EduCongo, afin de saisir pleinement le mode de traitement de vos données personnelles.

Nous ne collectons pas intentionnellement, via le Site Web, des informations personnelles auprès d’enfants ou issues de dossiers éducatifs d’élèves. Si vous êtes un enfant, veuillez vous abstenir d’utiliser le Site Web ou de fournir des informations par son intermédiaire. Si vous êtes un adulte, veuillez vous abstenir de fournir, via le Site Web, des informations personnelles concernant un enfant ou un dossier éducatif d’un élève. Si nous constatons que de telles informations ou des dossiers ont été fournis via le Site Web, nous les supprimerons immédiatement. Si vous découvrez de telles informations ou des dossiers sur le Site Web, veuillez en informer EduCongo immédiatement via les coordonnées fournies au bas de la page d’accueil.

1.  Comment EduCongo collecte vos données personnelles ? 

Nous procédons à la collecte de vos données personnelles selon les modalités suivantes : 

(a) Dans le but de vous fournir le service ou l’information sollicité, nous utilisons votre nom et votre adresse e-mail afin de vous transmettre le service ou l’information demandé. 

(b) Pour le traitement des paiements, nous utilisons votre numéro de téléphone ou les informations bancaires relatives aux paiements par prélèvements automatiques uniquement à des fins de paiement. Ces informations ne seront en aucun cas utilisées à des fins de marketing. 

(c) Afin de vous informer de manière périodique, nous pourrions vous envoyer des informations concernant nos services via votre adresse mail.

2. Comment EduCongo utilise vos données personnelles ? 

EduCongo peut partager vos informations personnelles avec des tiers dans les situations suivantes : 

(a) Communications aux fournisseurs de services : Nous pouvons communiquer vos informations personnelles à d’autres entreprises qui fournissent des services en notre nom, tels que des agents contractuels d’exécution, des vérificateurs, nos concepteurs de logiciels (y compris les concepteurs et les hôtes de sites Web), ainsi que des fournisseurs de services de traitement de données, de gestion de documents et de services de bureau. Nous ne fournirons à ces entreprises que les informations nécessaires pour fournir le service et il leur est interdit d’utiliser ces informations à d’autres fins. 

(b) Communication à nos unités fonctionnelles : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec l’une des unités fonctionnelles faisant partie du groupe Lecercle afin de mieux vous servir et de vous fournir des informations sur les services de notre groupe. 

(c) Partage avec les entreprises partenaires : Certains produits et/ou services vous sont fournis directement par nos partenaires. EduCongo peut également partager vos informations avec eux. Ils peuvent utiliser vos informations pour vous fournir des produits et/ou services que vous demandez, faire des prédictions sur vos centres d’intérêt et vous proposer des publicités, des matériaux promotionnels et d’autres contenus.

3.  Comment EduCongo actualise sa politique de confidentialité ? 

EduCongo s’engage à maintenir sa politique de confidentialité à jour en tout temps. Lorsque des modifications sont apportées à cette politique, nous informons nos utilisateurs en publiant clairement et rapidement ces changements sur notre site Web. Nous nous engageons à respecter les lois sur la protection des données personnelles en vigueur en République du Congo, notamment la loi n° 29-2019 du 10 octobre 2019 portant protection des données à caractère personnel,  en obtenant les consentements nécessaires avant de collecter, d’utiliser ou de divulguer des informations personnelles à des fins autres que celles initialement consenties, sauf si cela est requis ou autorisé par la loi.

4.  Comment EduCongo protège vos données personnelles ?

EduCongo accorde une importance primordiale à la sécurité de vos données personnelles et met en œuvre des pratiques conformes aux normes de l’industrie et à la réglementation en vigueur, pour garantir leur protection contre tout accès non autorisé, utilisation abusive, modification, dommage ou perte. A cette fin, EduCongo met en place les mesures suivantes :

(a) Minimisation des données : Nous prenons des mesures raisonnables et appropriées pour nous assurer que les données personnelles collectées sont limitées et pertinentes, en fonction des objectifs pour lesquels elles sont traitées. Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins déclarées dans notre politique de confidentialité spécifique à chaque service, sauf si une prolongation de la période de conservation est requise ou autorisée par la loi. 

(b) Utilisation de technologies de pointe : Nous employons une gamme de technologies, notamment le chiffrement, pour assurer la confidentialité des données transmises. Des mécanismes de protection fiables sont déployés pour sécuriser les données et les serveurs de stockage contre les cyberattaques.

(c) Contrôle d’accès strict : Nous mettons en place des mécanismes de contrôle d’accès pour garantir que seuls les employés autorisés peuvent accéder à vos données personnelles. De plus, nous limitons le nombre de personnes autorisées et mettons en œuvre une gestion hiérarchique des autorisations en fonction des exigences du service et des niveaux de responsabilité du personnel.

(d) Sélection rigoureuse des partenaires commerciaux : Nous sélectionnons avec rigueur nos partenaires commerciaux et prestataires de services, en intégrant les exigences de protection des données personnelles dans les contrats commerciaux, les audits et les évaluations régulières.

5. Liens vers des services tiers

EduCongo peut contenir des liens vers d’autres sites Web ou services tiers. Nous nous efforçons de sélectionner des liens vers des sites qui respectent nos normes strictes de décence, d’équité et d’intégrité. Cependant, veuillez noter que les pratiques en matière de confidentialité et de collecte de données de ces sites tiers sont totalement indépendantes de celles d’EduCongo et ne sont donc pas couvertes par la présente Politique de confidentialité.

Les tiers peuvent également inclure des liens vers EduCongo sans notre consentement ou notre connaissance préalable. L’inclusion de tels liens ne signifie pas que nous approuvons ces sites tiers, et nous déclinons toute responsabilité quant à leur contenu ou à leurs pratiques en matière de confidentialité.

Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de tout site Web tiers que vous visitez à partir de liens disponibles sur EduCongo, afin de comprendre comment vos informations sont collectées, utilisées et partagées par ces tiers.

6.  Fonctionnalités des médias sociaux

EduCongo peut inclure des fonctionnalités liées aux médias sociaux, telles que le bouton “J’aime” de Facebook ou le bouton “Tweeter” de Twitter, ainsi que des options vous permettant d’interagir avec notre service via vos comptes sur certains réseaux sociaux tiers ou sites de stockage en ligne tiers (collectivement désignés comme les “fonctionnalités des médias sociaux”). Ces fonctionnalités des médias sociaux peuvent configurer des témoins (cookies) pour assurer leur bon fonctionnement, ainsi que pour enregistrer votre adresse IP et la page spécifique du Site Web que vous visitez.

De plus, les fonctionnalités des médias sociaux peuvent vous permettre de partager des informations sur vos activités sur EduCongo avec votre réseau, via votre profil sur un réseau social tiers. Ces fonctionnalités peuvent être hébergées par un tiers ou directement sur notre Site Web. Vos interactions avec les fonctionnalités des médias sociaux sont régies par la politique de confidentialité de l’entreprise qui fournit la fonctionnalité respective. Si vous ne souhaitez pas utiliser ces fonctionnalités des médias sociaux ou si vous n’êtes pas à l’aise avec leur utilisation, vous avez la possibilité de ne pas les utiliser.

7.  Changement de contrôle

En cas d’acquisition totale ou partielle d’EduCongo ou de ses actifs par un tiers, ou en cas de fusion avec un tiers, les informations personnelles que nous avons collectées auprès des utilisateurs seront incluses dans les actifs transférés ou acquis par ce tiers. Cette politique de confidentialité continuera de s’appliquer à vos informations, et l’acquéreur sera tenu de traiter ces informations conformément à cette politique.

Dans le cas improbable où EduCongo serait déclaré en faillite, toutes les informations des utilisateurs seront supprimées de manière sécurisée dans les 12 mois suivant la déclaration de faillite.

8. Communication de renseignements personnels exigée par la loi 

EduCongo peut être amené à communiquer des renseignements personnels si nous estimons de bonne foi que cela est nécessaire pour se conformer à la loi, y compris à une assignation à comparaître ou à toute autre procédure judiciaire. De plus, nous pourrions être tenus de divulguer des renseignements personnels si nous croyons de bonne foi que cela est nécessaire pour protéger les droits, les biens ou la sécurité d’EduCongo, de nos employés, de notre communauté ou de toute autre personne, ou pour prévenir des violations de nos conditions d’utilisation ou de tout autre contrat. Ces communications peuvent inclure l’échange d’informations avec d’autres entreprises et organisations dans le but de prévenir la fraude ou de répondre à des demandes gouvernementales.

9. Consentement à la collecte et au traitement des renseignements

En accédant au Site Web, les utilisateurs déclarent explicitement consentir volontairement à EduCongo pour la collecte, le traitement et l’utilisation des renseignements personnels tels que décrits dans la présente Politique, conformément aux modalités qui y sont précisées. Les utilisateurs reconnaissent également être informés des motifs pour lesquels EduCongo collecte, traite et utilise ces renseignements, ainsi que des méthodes de collecte, de protection de la confidentialité des utilisateurs et des options disponibles pour retirer leur consentement.

10. Changements et mises à jour de la politique de confidentialité

La présente Politique entre en vigueur le ……… 2024. EduCongo se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mettre à jour ou de modifier cette Politique. En cas de modifications apportées à la Politique ou aux conditions d’utilisation qui y sont associées, la version modifiée sera publiée sur le Site Web. EduCongo encourage les utilisateurs à prendre connaissance de la version la plus récente de la politique de confidentialité ou des conditions d’utilisation. Si les utilisateurs n’acceptent pas la nouvelle version de la Politique, ils sont invités à ne pas accéder au Site Web ni à l’utiliser. Le fait pour l’utilisateur de continuer à utiliser le Site Web après l’entrée en vigueur de la nouvelle version de la politique de confidentialité constitue son acceptation de celle-ci.